Я часто делаю одну и ту же ошибку при наборе слова "интернет". Из-за слишком быстрого набора этого слова у меня, как правило, получается "интренет".

Наверное и вы тоже делаете подобные ошибки в различных часто употребляемых словах?

Тогда следующий совет поможет нам - "неграмотным" - не заботиться больше об этом, поскольку редактор Word автоматически и немедленно будет исправлять наши ошибки.

Итак, зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры автозамены (AutoCorrect Options). Откроется диалоговое окно как на скриншоте внизу:

Читать далее...

Не скрою, я не знал о такой возможности редактора Word. Прочитал на блоге небезызвестного нам Jensen Harris и хочу поделиться этим секретом с вами.

Суть этой возможности заключается в следующем. Когда вы перемещаете курсор мыши по рабочей области документа, он (курсор) принимает в зависимости от своего положения ту или иную форму, как на картинке ниже.

Это значит, что когда курсор принимает одну из таких форм, вы можете дважды щелкнуть мышью и в этом месте в документе (слева, по центру или справа) появится мигающий курсор, куда вы можете вводить свой текст.

Таким образом исчезает необходимость множества нажатий клавиш Enter или Tab для выбора места ввода текста.

Существует еще один интересный способ выделения отдельных слов из всего массива текста. Допустим, вам нужно выделить какие-то слова или отдельные предложения, находящиеся в разных частях документа. Обычный способ выделения результата не принесет, поскольку не позволяет одновременно иметь несколько выделений.

Но можно сделать таким образом: нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживайте ее нажатой. Затем мышкой выделяете нужные вам слова или отдельные предложения. Таким образом возможно многократное выделение. Смотрите пример на скриншоте внизу.

Я думаю, что возможность выделять столбиком какой-то текст в документе очень пригодится бухгалтерам или людям, работающим с псевдографикой.

Предположим, у вас есть некий напечатанный текст в несколько строк.

Вам необходимо выделить лишь некоторые слова (или цифры), с которых начинается каждое предложение. Например так, как это показано на скриншоте.

Делается это очень просто. Нажимаете и удерживаете нажатой клавишу ALT на клавиатуре, а мышкой выделяете нужную вам область текста.

Выделенную таким образом часть текста можно копировать или форматировать по своему усмотрению.

Неделю тому назад (5 июля 2006г.) один из читателей моей почтовой рассылки Леонид Бродский прислал очень полезный совет по удобному способу вычислений в таблицах Word. Этот совет я опубликовал здесь.

А теперь Леонид предлагает установить на панель инструментов дополнительные кнопки, повышающие удобство работы с текстовым редактором Word 2002. В частности мне показалась очень интересной кнопка, позволяющая выставлять окна открытых документов рядом друг с другом по вертикали. Стандартная команда Word делает почти то же самое, кроме одного - открытые документы выстраиваются друг под другом горизонтально (в версии Word 2003 уже есть команда выстроить окна по вертикали).

Читать далее...

Интересная возможность форматирования текста по образцу существует в 11 версии Word (MS Word 2003). Нет, конечно такая возможность присутствует во всех версиях редактора. Однако тот способ, о котором я сейчас расскажу, есть только в MS Word 2003. Впрочем, я могу и ошибаться. Например, в версии MS Word 2002 такой возможности нет.

Итак, вы напечатали какой-то текст. Отформатировали его по своему усмотрению и вам захотелось применить такое же форматирование к другим абзацам текста или к некоторым предложениям или даже отдельным словам. Как вы поступите?

Вероятно вы выделите нужный вам текстовый блок и последовательно повторите все этапы нужного вам форматирования. А возможно, вы воспользуетесь специальной кнопкой на панели Форматирование - Формат по образцу (Format Painter)

Вот последний способ и имеет ту интересную особенность, о которой я хочу вам сказать. Если вам требуется изменить форматирование не одного блока текста, а, допустим, несколько абзацев или предложений, находящихся в разных частях документа, то это легко сделать. Достаточно дважды щелкнуть по этой кнопке и потом применять этот формат к любому выделяемому вами текстовому блоку.

Чтобы завершить форматирование надо щелкнуть еще раз по кнопке Формат по образцу (Format Painter).

Наверное только ленивый не писал о так называемых "глюках" или "пасхальных яйцах", обнаруженных в различных версиях Microsoft Word. И многие, вероятно, даже пробовали повторить эти команды на своем компьютере. Самой популярной для всех версий Word является команда =rand().

Создайте новый документ в Word и наберите: =rand(). Затем нажмите клавишу Enter. Документ заполнится тремя параграфами, состоящими из одной фразы: "Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю".

Я не нашел в российском интернет (плохо искал?) объяснения этому "феномену". А вот Jensen Harris, ведущий программный менеджер группы Microsoft Office, в своей статье A 'Rand'om Word Trick For You пояснил, что это пример панграммы - предложения или фразы, которая содержит все буквы алфавита. Согласно Википедии, панграммы используются для демонстрации шрифтов, проверки передачи текста по линиям связи, тестирования печатающих устройств и т.п.

На самом деле таких фраз-панграмм в русском языке можно составить немало, эта же фраза, вероятно, была выбрана за лаконичность по сравнению с другими.

Как вы заметили, команда имеет скобки. В них можно указать параметры выводимого текста. Так, если указать (10,8), то текст будет выведен в 10 параграфах по 8 предложений в каждом.

Вот мы и раскрыли тайну происхождения этого "глюка", которая является всего лишь служебной командой редактора.

P.S. Если набрать эту же команду в Word 2007, то выводимый текст будет отличаться от текста, который был ранее в Word 2003 (Eng).

Кстати, наверняка есть еще и другие секретные команды Word. Если вы знаете такие, то поделитесь. Желательно также указать, какая команда для какой версии Word работает.

Время от времени при написании какого-то текста в Word мне было необходимо пропечатывать что-то типа разделителей: длинные тире или несколько символов знака "=" подряд.

Однако набранные мною символы после нажатия кнопки "Enter" самопроизвольно превращались то в линии границ, то в рамки. Приходилось все время применять команду "Отменить автоформат" в меню "Правка". Надо было искать решение и оно быстро нашлось.

1. Зайдите в меню "Сервис" и выберите команду "Параметры автозамены".
2. В диалоговом окне "Автозамена" выберите вкладку "Автоформат при вводе".
3. Снимите галочки с опций "Линии границ" и, если вам не нужны автоматические преобразования вводимых адресов Web-сайтов или Email в гиперссылки, то и с опции "Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками".
4. Нажмите OK для сохранения изменений.

Теперь все стало так, как мне было нужно и без совершения лишних телодвижений.

Если же эти границы уже находятся в тексте и необходимо их удалить, то поставьте курсор над этой линией, затем зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Границы и заливка (Borders and Shading) и во вкладке Граница щелкните по самому верхнему типу границ: нет. Линия исчезнет.