Автор заметки: Александр Витер

Если вам необходимо часто вставлять изображения в документ из одной и той же папки, то вам может оказаться полезной предлагаемая надстройка для Word 2007. После подключения надстройки на вкладке «Вставка» появится группа «Изображений из папки»:

Читать далее...

Иван задал вопрос:

Читать далее...

Время от времени пользователям редактора Word требуется изменить что-то (текст, форматирование) сразу в нескольких документах, без необходимости работы с каждым документом по отдельности. В качестве примера могу привести Макрос пакетной замены, с помощью которого возможно искать и менять какой-то единый текст во многих документах одновременно.

И вот недавно ко мне обратился Дмитрий с просьбой помочь ему в аналогичной ситуации. Он спрашивал:

Я предложил Дмитрию воспользоваться следующим макросом (см. код ниже). Но затем подумал, что пользователям наверное было бы удобнее использовать специальную форму для выбора необходимых параметров форматирования текста, нежели копаться в коде макроса и менять эти параметры вручную.

Читать далее...

Ирина задала вопрос о настройке новой версии редактора Word для своих нужд. В частности, она спрашивала:

Есть две новости: хорошая и ограничительная. Хотя, какие это новости? Описываемые ниже возможности были доступны с самого начала.

Читать далее...

При редактировании документа часто возникает небходимость выделения некоторых текстовых фрагментов. Чаще всего необходимо выделять самостоятельные объекты: слово, предложение, строка, абзац, страница, раздел или весь документ.

Выделить эти объекты, безусловно, можно мышью или с помощью сочетания клавиш. Мне же, наоборот, удобнее выделять нужные фрагменты текста либо двойным щелчком (по слову, например), либо используя собственные макрокоманды. Я решил объединить эти команды и создать небольшой шаблон с собственной панелью инструментов, кнопкой и всплывающим меню с командами выделения.

Вот как это выглядит в реальности:

Читать далее...

Куличев Андрей Радиевич, инженер по нормоконторолю ЗАО "ЭлеСи" (г. Томск), предложил для публикации на сайте Инструкцию по оформлению текстовой документации.

Сама инструкция оформлена в виде шаблона (расширение файла .dot). Конечный пользователь может изменять этот шаблон по своему усмотрению, добавлять новые стили.

Читать далее...

Игорь спрашивает:

Игорь, да это возможно.

Вам следует открыть ваш шаблон договора для редактирования, затем открыть редактор Visual Basic («Alt+F11») и вставить в модуль шаблона вот этот макрос:

Читать далее...

В начале этого года я опубликовал заметку Список закладок в документе. В ней по просьбе читателя я разместил код макроса, который создает в документе список (в виде гиперссылок) имеющихся в документе закладок.

Сегодня я хочу предложить вашему вниманию другое (более элегантное) решение - в виде панели инструментов со списком закладок в текущем документе и часто вызываемых команд для управления закладками.

Вот как это выглядит:

Читать далее...

Если вы часто создаете документы, основанные на одном конкретном шаблоне, то вам пригодится следующий совет.

Читать далее...

Елена интересуется:

В области задач "Приступая к работе" отображается список из 9 последних открытых файлов. Этот список в редакторе Word 2003 увеличить нельзя - ограничение редактора.

Посмотрите сами - меню Сервис-команда Параметры-вкладка Общие-поле Помнить список из _ файлов. Больше 9 задать нельзя.

А вот в редакторе Word 2007 этот список может включать уже 50 документов.

Для тех, кому действительно нужно работать в редакторе Word 2003 с большим количеством последних документов, я могу предложить следующий способ: надо открыть специальную папку "Последние файлы", в которой сохраняются ярлыки на все документы (файлы), с которыми недавно работал пользователь.

Как правило эта папка находится по адресу:

C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\

Однако вручную искать эту папку, тем более постоянно работая с разными документами в редакторе, не очень удобно. Поэтому я разработал шаблон "RRTools".

Читать далее...