Статьи из блога
Статьи из блога
Часто используемые сочетания клавиш
Метки: горячие клавиши | настройка word | секреты
Суббота, 21 июля 2007 г.
Просмотров: 3869
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора.
Горячие клавиши экономят наше время и, в некоторой степени, повышают производительность труда.
Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift, а также использовать их совместно.
Ниже я привожу небольшой список часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой язык не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.
Ctrl + N - Создать новый пустой документ
Ctrl + O - Открыть документ
Ctrl + S - Сохранить текущий документ
Ctrl + P - Печать текущей страницы
Ctrl + Z - Отмена последнего действия
Ctrl + Y - Повтор последнего действия
Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент в буфер обмена
Ctrl + V - Вставка скопированного фрагмента
Ctrl + X - Удаление и копирование выделенного фрагмента в буфер обмена
Ctrl + F - Вывод диалогового окна Найти и Заменить для поиска текста в текущем документе
Shift + F12 - Сохранить текущий документ
F12 - Сохранить текущий документ под другим именем


Поиск
Рубрики
Подписка
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 39
Ctrl + O - Открыть документ
Я только это не знал
слишком мало...
еще есть
Ctrl + L
Ctrl + P
Ctrl + E
Ctrl + J
Ctrl + Shift + P
Ctrl + G
Ctrl + B
Ctrl + U
Ctrl + I
---Функциональные клавиши
F1
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online
F2
Перемещение текста или рисунка
F3
Вставка элемента автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.) (после вывода подсказки)
F4
Повтор последнего действия
F5
Выбор команды Перейти (меню Правка)
F6
Переход к следующей области окна или рамке
F7
Выбор команды Правописание (меню Сервис)
F8
Расширение выделения
F9
Обновление выделенных полей
F10
Переход к строке меню
F11
Переход к следующему полю
F12
Выбор команды Сохранить как (меню Файл)
---SHIFT+функциональная клавиша
SHIFT+F1
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании
SHIFT+F2
Копирование текста
SHIFT+F3
Изменение регистра букв
SHIFT+F4
Повтор последнего действия Найти или Перейти
SHIFT+F5
Переход к последнему изменению
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
SHIFT+F6
Переход к предыдущей области окна или рамке
SHIFT+F7
Выбор команды Тезаурус (меню Сервис, подменю Язык)
SHIFT+F8
Уменьшение выделения
SHIFT+F9
Переключение между значениями полей и их кодами
SHIFT+F10
Вывод контекстного меню
SHIFT+F11
Переход к предыдущему полю
SHIFT+F12
Выбор команды Сохранить (меню Файл)
---CTRL+функциональная клавиша
CTRL+F2
Выбор команды Предварительный просмотр (меню Файл)
CTRL+F3
Удаление в копилку (Копилка. Особый элемент автотекста, в котором хранятся удаленные из документа элементы. Элементы добавляются в копилку в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для этого также можно использовать буфер обмена Microsoft Office.)
CTRL+F4
Закрытие окна
CTRL+F5
Восстановление прежних размеров окна документа (например, после его увеличения)
CTRL+F6
Переход к следующему окну
CTRL+F7
Выбор команды Переместить (строка заголовка контекстного меню)
CTRL+F8
Выбор команды Размер (строка заголовка контекстного меню)
CTRL+F9
Вставка пустого поля
CTRL+F10
Развертывание окна документа
CTRL+F11
Блокировка поля
CTRL+F12
Выбор команды Открыть (меню Файл)
---CTRL+SHIFT+функциональная клавиша
CTRL+SHIFT+F3
Вставка содержимого копилки (Копилка. Особый элемент автотекста, в котором хранятся удаленные из документа элементы. Элементы добавляются в копилку в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для этого также можно использовать буфер обмена Microsoft Office.)
CTRL+SHIFT+F5
Изменение закладки
CTRL+SHIFT+F6
Переход к предыдущему окну
CTRL+SHIFT+F7
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word
CTRL+SHIFT+F8
Расширение выделения или блока (затем нажмите клавишу со стрелкой)
CTRL+SHIFT+F9
Разрыв связи с полем
CTRL+SHIFT+F11
Снятие блокировки поля
CTRL+SHIFT+F12
Выбор команды Печать (меню Файл)
---ALT+функциональная клавиша
ALT+F1
Переход к следующему полю
ALT+F3
Создание элемента автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.)
ALT+F4
Выход из программы Microsoft Word
ALT+F5
Восстановление прежних размеров окна программы
ALT+F6
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить)
ALT+F7
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Необходимо установить флажок Автоматически проверять орфографию (меню Сервис, диалоговое окно Параметры, вкладка Правописание).
ALT+F8
Запуск макроса
ALT+F9
Переключение между значениями всех полей и их кодами
ALT+F10
Развертывание окна программы
ALT+F11
Отображение кода Microsoft Visual Basic
---ALT+SHIFT+функциональная клавиша
ALT+SHIFT+F1
Переход к предыдущему полю
ALT+SHIFT+F2
Выбор команды Сохранить (меню Файл)
ALT+SHIFT+F9
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями
ALT+SHIFT+F10
Отображение меню или сообщения смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
ALT+SHIFT+F11
Запуск редактора сценариев
---CTRL+ALT+функциональная клавиша
CTRL+ALT+F1
Вывод сведений о системе
CTRL+ALT+F2
Выбор команды Открыть (меню Файл)
и это не полный список...
а що робити коли не працюють клавіші в ворді 2007?
Тобто, як не працюють? Я два тижні, коли тільки встановив 2007-й Офіс, користувався лише клавішами. Вони всі працюють. То ви, юначе, не туди тиснете!
Антон! С Новым годом!
Существует горячее сочетание клавиш для подсточного или надстрочного текста, т.к. по работе необходимо часто писать грудусы Цельсия, метры квадратные и т.п.
И еще вопрос. Почему не вводится автозаполнение от нажатия на клавишу ВВода, когда Ворд во всплывающей подсказке рекомендует ее нажать?
Виталий
подсточного ctrl+= (работает)
надстрочного ctrl+shift+= (в моем офисе не работает(((()
Виталий, вот заметка на эту тему: http://wordexpert.ru/page/kak-vstavit-avtotekst
1: Может быть изменено действие этого сочетания? Проверьте (как проверить: http://wordexpert.ru/page/nastroyka-sochetaniy-klavish).
Этого можно не знать ;)
надо знать одно сочетание кнопок
Ctrl+Alt+(плюс на цифровой клаве)
курсор станет такой козявкой квадратной.
этой козявкой тыкаем нужное меню или иконку - вылазит меню настройки горячей клавиши. можно посмотреть текущий хоткей или назначить новый ;)
Какая клавиша работает на замещение букв в Word Office2007SP1 ? Почему-то "Insert" этого не делает!!
Подскажите, пожалуйста!
Просто нужно ее включить. Кнопка «Office»→Параметры Word→Дополнительно→Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены
как изменить сочетание клавиш? я в настройках впринципе нашла как менять сочетания, но там в списке нет для "сохранить документ". по умолчанию у меня стоит shift+F12. а я привыкла к Ctrl+S..
Нужно в левом списке выбрать «Все категории», а в правом найти команду FileSave.
Хочу вставить в документ кнопку, нажав на которую на печать подавался бы не весь документ, а только текущая страница. Есть способ?
Вот код для макроса:
Кнопку в документ вставил
Код в редактор вставил
Жму кнопку - не печатает
Жму F5 в редакторе - печатает
Как сделать чтоб печатало от нажатия кнопки?
(пишу и думаю - ну я и чайник
)
Нужно на вашей кнопке кликнуть правой кнопкой и выбрать пункт «Исходный текст». Откроется редактор VBA на процедуре, которая будет выполняться при нажатии на эту кнопку. И вот в эту процедуру и нужно вставить код, который привел Антон, но только одну строчку:
ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage
Андрей, вы кнопку вставляете в документ или на панель инструментов? Если в документ, то печататься будет страница с кнопкой.
Просто слеза навернулась...
Большое Вам человеческое спасибо ребята...
Можно я Вас иногда/переодически буду мучить своими хотелками,а?
Да печатается с кнопкой и хоть это и не принципиально хотелось бы её не видеть в напечатанном документе В свойствах сделать изменения у меня не получилось. Подозреваю что способ есть но как???
Домучивай, раз начал :D
Продолжаю мучать
Как сделать чтоб кнопка не печаталась???
Александр или Антон! Подскажите дальше что делать
Попробую предположить, что для того чтоб на печать кнопка не выводилась нужно сделать изменения в Окне свойств
Думаю что нучно поменять значение False на True в строчках начинающихся на "Print...бла бла бла" Я правильно думаю?
Вот такой немного искусственный способ. Перед печатью запоминаем размеры кнопки. Затем делаем их равным 1, а после печати восстанавливаем.
Андрей, а вам эта кнопка так ли уж необходима? Можно вместо кнопки воспользоваться полем MacroButton - будет обычный текст (например, слово), по которому можно дважды щелкнуть и выполниться ваш макрос печати. При этом на печати будет только ваш текст, а само слово-команда будет выглядеть как обычный текст.
Для этого выделите какое-нибудь слово в тексте, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+F9». Выделенное слово будет взято в фигурные скобки. Теперь введите перед вашим словом, но после первой скобки такое выражение:
{MacroButton printCP "ваше_выделенное_слово"}. Затем нажмите клавишу F9 и дважды щелкните по слову. Документ распечатается.
Шикарно! Другими словами Нажал-кнопка исчезла-напечаталось-кнопка появилась. Шикарно! Спасибо
Так как документом пользуются и другие люди вариант с кнопкой лучше - наглядней. А если надпись, то подсказку нада. Но в любом случае благодарю. Идея то же класная...
Вот сейчас обнаружил на сайте MVP еще одно решение для скрытия кнопки при печати. Вот ссылка.
Ваша тема, Андрей, напрашивается на отдельную заметку с уже тремя известными способами.
Собственно, этот способ тоже скрывает (как у Александра), но не кнопку, а текстовый блок, в котором находится кнопка.
^-)
С кнопкой разобрались Усложняем задачу!
В документе (с кнопкой) много листов. В них вноситься инфа каждый день. На каждый день создается новый лист. Требуется:
1.Сделать так, чтоб кнопка появлялась на каждом листе (выносить кнопку на панель нельзя, так как файлом пользуется большое количество блюдей)
2.Появлялась и в дальнейшем не изменялась дата печати листа
Александр здрасти. Вставил код, сохранил, нажал кнопку - не печатает. Зашел в список макросов-выбрал нужный-нажал выполнить - выскочило сообщение "The macros in this projekt are disablet. Please refer to the online help or documentation of the host application to determine how to enable macros." Что я не так делаю,блин-нафиг???
Перевожу: «Макросы в этом проекте отключены. Обратитесь к онлайн-справке или документации по основному приложению, чтобы узнать как включить макрос».
Ищи на этом сайте информацию по этому вопросу. Обсуждалось уже не раз.
За перевод спасибо. Потратил час на поиск - безрезультатно.
Дайте пожалуйста ссылку на тему с ответом на мой вопрос, если не трудно.
Андрей, вероятно сработала служба безопасности редактора. Где-то на сайте было об этом упоминание, но навскидку тоже не скажу где. На всякий случай, вот официальная справка по этому вопросу.
Или вот здесь в конце заметки.
а хто підкаже, якщо я написав потрібне слово на іншій розкладці, то як поміняти на потрібне?
Для цього потрібна спеціальна програма, яка буде слідкувати за тим, що ви друкуєте, та виправляти розкладку клавіатури. Я вже кілька років користуюсь программой Ninja Keyboard, яку можна завантажити звідси
Дякую, Олександре!
а в MSWord нема часом комбінації для заміни, без використання додаткових програм?
не роботает ctrl +v в ворде
чо делать
Проверьте ее доступность: Настройка сочетаний клавиш.
Если это сочетание занято, сбросьте или назначьте новое.
Возможно, что это сочетание использует и другая программа, которая и перехватывает все.