Статьи из блога

Статьи из блога

Часто используемые сочетания клавиш


Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора.

Горячие клавиши экономят наше время и, в некоторой степени, повышают производительность труда.

 

Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift, а также использовать их совместно.

 

Ниже я привожу небольшой список часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой язык не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.

 

Ctrl + N - Создать новый пустой документ

Ctrl + O - Открыть документ

Ctrl + S - Сохранить текущий документ

Ctrl + P - Печать текущей страницы

 

Ctrl + Z - Отмена последнего действия

Ctrl + Y - Повтор последнего действия

Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент в буфер обмена

Ctrl + V - Вставка скопированного фрагмента

Ctrl + X - Удаление и копирование выделенного фрагмента в буфер обмена

Ctrl + F - Вывод диалогового окна Найти и Заменить для поиска текста в текущем документе

 

Shift + F12 - Сохранить текущий документ

F12 - Сохранить текущий документ под другим именем

]]>twitter.com Google Buzz google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru]]>

Комментариев: 39

  1. okylist
    25.07.2007 в 01:14 | #1

    Ctrl + O - Открыть документ

    Я только это не знал smile

  2. Vadim
    27.07.2007 в 14:16 | #2

    слишком мало...

    еще есть

    Ctrl + L

    Ctrl + P

    Ctrl + E

    Ctrl + J

    Ctrl + Shift + P

    Ctrl + G

    Ctrl + B

    Ctrl + U

    Ctrl + I

  3. Игорь
    05.08.2007 в 10:27 | #3

    ---Функциональные клавиши

    F1

    Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online

    F2

    Перемещение текста или рисунка

    F3

    Вставка элемента автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.) (после вывода подсказки)

    F4

    Повтор последнего действия

    F5

    Выбор команды Перейти (меню Правка)

    F6

    Переход к следующей области окна или рамке

    F7

    Выбор команды Правописание (меню Сервис)

    F8

    Расширение выделения

    F9

    Обновление выделенных полей

    F10

    Переход к строке меню

    F11

    Переход к следующему полю

    F12

    Выбор команды Сохранить как (меню Файл)

    ---SHIFT+функциональная клавиша

    SHIFT+F1

    Вывод контекстной справки или сведений о форматировании

    SHIFT+F2

    Копирование текста

    SHIFT+F3

    Изменение регистра букв

    SHIFT+F4

    Повтор последнего действия Найти или Перейти

    SHIFT+F5

    Переход к последнему изменению

    В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

    SHIFT+F6

    Переход к предыдущей области окна или рамке

    SHIFT+F7

    Выбор команды Тезаурус (меню Сервис, подменю Язык)

    SHIFT+F8

    Уменьшение выделения

    SHIFT+F9

    Переключение между значениями полей и их кодами

    SHIFT+F10

    Вывод контекстного меню

    SHIFT+F11

    Переход к предыдущему полю

    SHIFT+F12

    Выбор команды Сохранить (меню Файл)

    ---CTRL+функциональная клавиша

    CTRL+F2

    Выбор команды Предварительный просмотр (меню Файл)

    CTRL+F3

    Удаление в копилку (Копилка. Особый элемент автотекста, в котором хранятся удаленные из документа элементы. Элементы добавляются в копилку в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для этого также можно использовать буфер обмена Microsoft Office.)

    CTRL+F4

    Закрытие окна

    CTRL+F5

    Восстановление прежних размеров окна документа (например, после его увеличения)

    CTRL+F6

    Переход к следующему окну

    CTRL+F7

    Выбор команды Переместить (строка заголовка контекстного меню)

    CTRL+F8

    Выбор команды Размер (строка заголовка контекстного меню)

    CTRL+F9

    Вставка пустого поля

    CTRL+F10

    Развертывание окна документа

    CTRL+F11

    Блокировка поля

    CTRL+F12

    Выбор команды Открыть (меню Файл)

    ---CTRL+SHIFT+функциональная клавиша

    CTRL+SHIFT+F3

    Вставка содержимого копилки (Копилка. Особый элемент автотекста, в котором хранятся удаленные из документа элементы. Элементы добавляются в копилку в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для этого также можно использовать буфер обмена Microsoft Office.)

    CTRL+SHIFT+F5

    Изменение закладки

    CTRL+SHIFT+F6

    Переход к предыдущему окну

    CTRL+SHIFT+F7

    Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word

    CTRL+SHIFT+F8

    Расширение выделения или блока (затем нажмите клавишу со стрелкой)

    CTRL+SHIFT+F9

    Разрыв связи с полем

    CTRL+SHIFT+F11

    Снятие блокировки поля

    CTRL+SHIFT+F12

    Выбор команды Печать (меню Файл)

    ---ALT+функциональная клавиша

    ALT+F1

    Переход к следующему полю

    ALT+F3

    Создание элемента автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.)

    ALT+F4

    Выход из программы Microsoft Word

    ALT+F5

    Восстановление прежних размеров окна программы

    ALT+F6

    Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить)

    ALT+F7

    Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Необходимо установить флажок Автоматически проверять орфографию (меню Сервис, диалоговое окно Параметры, вкладка Правописание).

    ALT+F8

    Запуск макроса

    ALT+F9

    Переключение между значениями всех полей и их кодами

    ALT+F10

    Развертывание окна программы

    ALT+F11

    Отображение кода Microsoft Visual Basic

    ---ALT+SHIFT+функциональная клавиша

    ALT+SHIFT+F1

    Переход к предыдущему полю

    ALT+SHIFT+F2

    Выбор команды Сохранить (меню Файл)

    ALT+SHIFT+F9

    Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями

    ALT+SHIFT+F10

    Отображение меню или сообщения смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

    ALT+SHIFT+F11

    Запуск редактора сценариев

    ---CTRL+ALT+функциональная клавиша

    CTRL+ALT+F1

    Вывод сведений о системе

    CTRL+ALT+F2

    Выбор команды Открыть (меню Файл)

    и это не полный список...

  4. Василь
    07.08.2008 в 14:54 | #4

    а що робити коли не працюють клавіші в ворді 2007?

  5. 07.08.2008 в 18:28 | #5

    Тобто, як не працюють? Я два тижні, коли тільки встановив 2007-й Офіс, користувався лише клавішами. Вони всі працюють. То ви, юначе, не туди тиснете!

  6. Виталий
    31.12.2008 в 13:48 | #6

    Антон! С Новым годом!

    Существует горячее сочетание клавиш для подсточного или надстрочного текста, т.к. по работе необходимо часто писать грудусы Цельсия, метры квадратные и т.п.

    И еще вопрос. Почему не вводится автозаполнение от нажатия на клавишу ВВода, когда Ворд во всплывающей подсказке рекомендует ее нажать?

    Виталий

  7. 1
    13.01.2009 в 10:49 | #7

    подсточного ctrl+= (работает)

    надстрочного ctrl+shift+= (в моем офисе не работает(((()

  8. 13.01.2009 в 12:01 | #8

    Виталий, вот заметка на эту тему: http://wordexpert.ru/page/kak-vstavit-avtotekst

    1: Может быть изменено действие этого сочетания? Проверьте (как проверить: http://wordexpert.ru/page/nastroyka-sochetaniy-klavish).

  9. ZhenyaKa
    02.02.2009 в 03:33 | #9

    Этого можно не знать ;)

    надо знать одно сочетание кнопок

    Ctrl+Alt+(плюс на цифровой клаве)

    курсор станет такой козявкой квадратной.

    этой козявкой тыкаем нужное меню или иконку - вылазит меню настройки горячей клавиши. можно посмотреть текущий хоткей или назначить новый ;)

  10. Peterjela
    02.03.2009 в 16:04 | #10

    Какая клавиша работает на замещение букв в Word Office2007SP1 ? Почему-то "Insert" этого не делает!!

    Подскажите, пожалуйста!

  11. 02.03.2009 в 20:36 | #11

    Просто нужно ее включить. Кнопка «Office»→Параметры Word→Дополнительно→Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены

  12. julie
    17.03.2009 в 12:16 | #12

    как изменить сочетание клавиш? я в настройках впринципе нашла как менять сочетания, но там в списке нет для "сохранить документ". по умолчанию у меня стоит shift+F12. а я привыкла к Ctrl+S..

  13. 17.03.2009 в 12:26 | #13

    Нужно в левом списке выбрать «Все категории», а в правом найти команду FileSave.

  14. Андрей
    25.03.2009 в 14:31 | #14

    Хочу вставить в документ кнопку, нажав на которую на печать подавался бы не весь документ, а только текущая страница. Есть способ?

  15. 25.03.2009 в 14:51 | #15

    Вот код для макроса:

    Sub printCP()
    ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage
    End Sub
    

  16. Андрей
    26.03.2009 в 11:50 | #16

    Вот код для макроса:
    Sub printCP()
    ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage
    End Sub

    Кнопку в документ вставил

    Код в редактор вставил

    Жму кнопку - не печатает

    Жму F5 в редакторе - печатает

    Как сделать чтоб печатало от нажатия кнопки?

    (пишу и думаю - ну я и чайникgrin)

  17. 26.03.2009 в 12:07 | #17

    Нужно на вашей кнопке кликнуть правой кнопкой и выбрать пункт «Исходный текст». Откроется редактор VBA на процедуре, которая будет выполняться при нажатии на эту кнопку. И вот в эту процедуру и нужно вставить код, который привел Антон, но только одну строчку:

    ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage

  18. 26.03.2009 в 12:19 | #18

    Андрей, вы кнопку вставляете в документ или на панель инструментов? Если в документ, то печататься будет страница с кнопкой.

  19. Андрей
    26.03.2009 в 12:23 | #19

    Просто слеза навернулась...

    Большое Вам человеческое спасибо ребята...

    Можно я Вас иногда/переодически буду мучить своими хотелками,а?

  20. Андрей
    26.03.2009 в 12:25 | #20

    Да печатается с кнопкой и хоть это и не принципиально хотелось бы её не видеть в напечатанном документе В свойствах сделать изменения у меня не получилось. Подозреваю что способ есть но как???

  21. 26.03.2009 в 12:26 | #21

    …Можно я Вас иногда/переодически буду мучить своими хотелками,а?

    Домучивай, раз начал :D

  22. Андрей
    26.03.2009 в 12:54 | #22

    Продолжаю мучать

    Андрей, вы кнопку вставляете в документ или на панель инструментов? Если в документ, то печататься будет страница с кнопкой.

    Как сделать чтоб кнопка не печаталась???

  23. Андрей
    26.03.2009 в 13:09 | #23

    Александр или Антон! Подскажите дальше что делать

    Попробую предположить, что для того чтоб на печать кнопка не выводилась нужно сделать изменения в Окне свойств

    Думаю что нучно поменять значение False на True в строчках начинающихся на "Print...бла бла бла" Я правильно думаю?

  24. 26.03.2009 в 14:08 | #24

    Вот такой немного искусственный способ. Перед печатью запоминаем размеры кнопки. Затем делаем их равным 1, а после печати восстанавливаем.

    Private Sub CommandButton1_Click()
      Dim iWidth#, iHeight#
      iHeight# = CommandButton1.Height: iWidth# = CommandButton1.Width
      CommandButton1.Height = 1: CommandButton1.Width = 1
      ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage
      CommandButton1.Height = iHeight#: CommandButton1.Width = iWidth#
    End Sub
    

  25. 26.03.2009 в 14:18 | #25

    Андрей, а вам эта кнопка так ли уж необходима? Можно вместо кнопки воспользоваться полем MacroButton - будет обычный текст (например, слово), по которому можно дважды щелкнуть и выполниться ваш макрос печати. При этом на печати будет только ваш текст, а само слово-команда будет выглядеть как обычный текст.

    Для этого выделите какое-нибудь слово в тексте, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+F9». Выделенное слово будет взято в фигурные скобки. Теперь введите перед вашим словом, но после первой скобки такое выражение:

    {MacroButton printCP "ваше_выделенное_слово"}. Затем нажмите клавишу F9 и дважды щелкните по слову. Документ распечатается.

  26. Андрей
    26.03.2009 в 14:32 | #26

    Вот такой немного искусственный способ...

    Шикарно! Другими словами Нажал-кнопка исчезла-напечаталось-кнопка появилась. Шикарно! Спасибо

  27. Андрей
    26.03.2009 в 14:34 | #27

    Андрей, а вам эта кнопка так ли уж необходима?

    Так как документом пользуются и другие люди вариант с кнопкой лучше - наглядней. А если надпись, то подсказку нада. Но в любом случае благодарю. Идея то же класная...

  28. 26.03.2009 в 14:48 | #28

    Вот сейчас обнаружил на сайте MVP еще одно решение для скрытия кнопки при печати. Вот ссылка.

    Ваша тема, Андрей, напрашивается на отдельную заметку с уже тремя известными способами.

    Собственно, этот способ тоже скрывает (как у Александра), но не кнопку, а текстовый блок, в котором находится кнопка.

  29. Андрей
    27.03.2009 в 07:13 | #29

    ...
    Ваша тема, Андрей, напрашивается на отдельную заметку с уже тремя известными способами....

    ^-)

    С кнопкой разобрались Усложняем задачу!

    В документе (с кнопкой) много листов. В них вноситься инфа каждый день. На каждый день создается новый лист. Требуется:

    1.Сделать так, чтоб кнопка появлялась на каждом листе (выносить кнопку на панель нельзя, так как файлом пользуется большое количество блюдей)

    2.Появлялась и в дальнейшем не изменялась дата печати листа

  30. Андрей
    27.03.2009 в 07:27 | #30

    Вот такой немного искусственный способ. Перед печатью запоминаем размеры кнопки. Затем делаем их равным 1, а после печати восстанавливаем.

    Александр здрасти. Вставил код, сохранил, нажал кнопку - не печатает. Зашел в список макросов-выбрал нужный-нажал выполнить - выскочило сообщение "The macros in this projekt are disablet. Please refer to the online help or documentation of the host application to determine how to enable macros." Что я не так делаю,блин-нафиг???

  31. 27.03.2009 в 09:19 | #31

    Перевожу: «Макросы в этом проекте отключены. Обратитесь к онлайн-справке или документации по основному приложению, чтобы узнать как включить макрос».

    Ищи на этом сайте информацию по этому вопросу. Обсуждалось уже не раз.

  32. Андрей
    27.03.2009 в 09:54 | #32

    Ищи на этом сайте информацию по этому вопросу. Обсуждалось уже не раз.

    За перевод спасибо. Потратил час на поиск - безрезультатно.

    Дайте пожалуйста ссылку на тему с ответом на мой вопрос, если не трудно.

  33. 27.03.2009 в 10:31 | #33

    Андрей, вероятно сработала служба безопасности редактора. Где-то на сайте было об этом упоминание, но навскидку тоже не скажу где. На всякий случай, вот официальная справка по этому вопросу.

  34. 27.03.2009 в 10:32 | #34

    Или вот здесь в конце заметки.

  35. Олег
    28.06.2009 в 17:34 | #35

    а хто підкаже, якщо я написав потрібне слово на іншій розкладці, то як поміняти на потрібне?

  36. 28.06.2009 в 18:14 | #36

    а хто підкаже, якщо я написав потрібне слово на іншій розкладці, то як поміняти на потрібне?

    Для цього потрібна спеціальна програма, яка буде слідкувати за тим, що ви друкуєте, та виправляти розкладку клавіатури. Я вже кілька років користуюсь программой Ninja Keyboard, яку можна завантажити звідси

  37. Олег
    02.08.2009 в 15:27 | #37

    Дякую, Олександре!

    а в MSWord нема часом комбінації для заміни, без використання додаткових програм?

  38. Аноним
    07.03.2010 в 01:21 | #38

    не роботает ctrl +v в ворде

    чо делать

  39. 07.03.2010 в 09:04 | #39

    Проверьте ее доступность: Настройка сочетаний клавиш.

    Если это сочетание занято, сбросьте или назначьте новое.

    Возможно, что это сочетание использует и другая программа, которая и перехватывает все.

Оставьте комментарий!

(обязательно)

Number one designer
^ Наверх