Чтобы быстро перещаться от одного слова к другому в предложении, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, нажимайте клавиши управляющих стрелок на клавиатуре: Вперед или Назад.

Если нажимать клавиши стрелок Вверх или Вниз, то вы будете перемещаться соответственно вверх или вниз от одного абзаца к другому.

Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора.

Горячие клавиши экономят наше время и, в некоторой степени, повышают производительность труда.

Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift, а также использовать их совместно.

Ниже я привожу небольшой список часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой язык не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.

Читать далее...

Если вам приходится время от времени вставлять в документы Word личную информацию, например свои инициалы и / или почтовый адрес, то следующая информация может быть полезна. Но для начала следует ввести эту информацию в настройки редактора.

Читать далее...

Вы можете быстро выделять большие куски текста в документе используя мышь и клавишу SHIFT.

Поставьте курсор ввода в начало текста, который следует выделить. Переместитесь с помощью колесика мышки или вертикальной полосы прокрутки в то место, где вы хотите закончить выделение текста. Нажмите клавишу SHIFT и кликните левой кнопкой мыши в этом месте.

Выбранный вами текстовый диапазон будет выделен.

Заметки по теме:

• Как быстро выделить весь параграф: три простых способа
• Способ одновременного выделения отдельных слов в тексте
• Выделение текста столбиком
• Поиск и выделение иностранного текста в документе

Есть два простых способа быстрого перемещения между примечаниями (комментариями) в тексте документа.

Первый способ. С помощью сочетания клавиш CTRL + PgDn (переход к следующему примечанию) или CTRL + PgUp (переход к предыдущему примечанию).

Второй способ. Вызвать подокно примечаний. Для этого в панели инструментов "Рецензирование" есть крайняя правая кнопка "Область проверки" . Щелчок по ней вызывает подокно, в котором построчно идут все имеющиеся в документе примечания. Двойной щелчок по нужному примечанию переместит вас к нему.

Быстро вставить текущую дату в документ можно, если нажать сочетание клавиш ALT+ SHIFT + D. В документ будет вставлена дата (поле даты) по умолчанию в таком формате: 20.10.2006 (dd.MM.yyyy [[d - дата, M - месяц, y - год]]).

Вас может не устроить такой формат. Но вам доступна функция изменения формата даты.

Зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Дата и время (Date and Time). Откроется диалоговое окно со списком доступных форматов. Выберите из этого списка наиболее подходящий вам формат, нажмите кнопку По умолчанию (Default) и подтвердите свой выбор на запрос системы.

Теперь при следующей вставке поля даты указанным сочетанием клавиш в документ будет вставлена дата в выбранном вами формате.

Быстро вставить маркированный список в ваш документ можно, если сначала напечатать символ звездочки - * - Астериск, потом ввести пробел, напечатать ваше предложение и нажать клавишу Enter.

Аналогично создается и нумерованный список, но вместо звездочки надо вводить цифру.

Допустим, у вас есть таблица с двумя столбцами (или строками, неважно: принцип один). Вам нужно поменять местами содержание этих столбцов: данные из второго столбца разместить в первом столбце, а данные из первого столбца соответственно разместить во втором столбце. Как вы обычно поступаете в этом случае? Представляю как: сам раньше так делал.

Но есть другой путь.

Читать далее...

1 способ

Разместите курсор где-нибудь в параграфе и трижды щелкните левой кнопкой мышки. Весь параграф выделится.

2 способ

Поместите курсор мыши на левое поле от текста параграфа, чтобы указатель принял вид стрелки, указывающей вправо. Дважды щелкните левой кнопкой мышки. Весь параграф выделится.

3 способ

Можно выделять нужные параграфы используя клавиатуру: находясь на нужном параграфе, нажмите Ctrl + клавишу со стрелкой вверх. Курсор переместится в начало параграфа. Затем нажмите Shift + Ctrl + клавишу со стрелкой вниз. Ваш параграф будет выделен.

Редактор Word позволяет выводить на печать как весь документ целиком, так и выборочно страницы.

Предварительно я рекомендую вам, в целях ускорения доступа к функциям печати, вывести на панель инструментов значок Печать (Print) .

По умолчанию панель инструментов Стандартная уже содержит подобный значок. Однако, щелчок по нему приведет к непосредственной печати документа. А нас интересует возможность самостоятельно задавать опции печати. Поэтому необходимо вывести на панель другой значок (который, впрочем, выглядит точно так же).

Читать далее...