Эта статья была переведена специально для моего блога компанией AGI Triple в рамках специальной акции.

На данной странице описываются некоторые методы, используемые в Visual Basic For Applications (VBA) для копирования данных в буфер обмена Windows, а также для получения данных из него. В VBA вы можете копировать или вставлять лишь текстовые данные.

Читать далее...

Тем, кто часто работает с электронными таблицами Excel, повезло немного больше, чем пользователям редактора Word. Повезло в том, что для Excel создано огромное количество надстроек, и еще больше макросов - программ, позволяющих существенно расширить стандартные возможности электронных таблиц.

Ранее я уже приводил в блоге различные полезные ссылки по Excel. Сегодня предлагаю вашему вниманию еще один полезный сайт - Сделаем это быстро.

Автор этого сайта - Павел Рындин - пишет о повышении эффективности работы за компьютером для обычного пользователя, о полезных программах, о пользовательском интерфейсе и других вещах, интересных автору. Но особое внимание прошу обратить на серию постов по программе Excel.

В данной серии опубликованы следующие материалы:

• Замена формул в ячейках значениями. Фиксирует вычисленное значение, удаляя формулу. Такого же эффекта можно добиться если скопировать ячейку, а потом вставить на то же место «только значения». Тема: перебор ячеек в выделенной области.
• Домножение нескольких ячеек. Позволяет домножить значения (не формулы!) нескольких ячеек на один и тот же коэффициент. Темы: запрос данных у пользователя (InputBox); улучшение читабельности кода (With).
• Фальсификация результатов наблюдений. Тема: создание собственных функций листа.

Павел пишет, что он выкладывает на сайт такие примеры скриптов (макросов в терминологии Microsoft), которые использует сам в своей деятельности.

Новая статья в базе знаний Microsoft - Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word.

Аннотация

Функцию слияния Microsoft Word можно использовать для создания и печати наклеек для массовых рассылок с помощью данных книги Microsoft Excel. В данной статье содержатся инструкции по созданию такого списка.

При использовании функции слияния Word происходит объединение «основного документа» со «списком получателей», в результате чего создается «комплект выходных документов».

• В основном документе содержится текст, являющийся одинаковым для всех выходных документов. В документе может содержаться бланк, текст и инструкции в «полях слияния» по вставке текста (такого как имена получателей и адреса) для отдельных выходных документов.
• Список получателей является базой данных, например, файлом базы данных Microsoft Access 2002 или книгой Excel, с данными для объединения в выходных документах. Обычно эта база данных является списком имен, адресов и номеров телефонов.
• Результатов слияния являются выходных документы. Текст всех выходных документов может быть одинаковым, но возможно форматирование отдельных документов.

Читать статью полностью...

Меня часто спрашивают в письмах, а есть ли нечто подобное сайту WordExpert.ru, но применительно к Excel. Как правило, я даю ссылку на один единственный проект, о котором я знаю и который посвящен профессиональной работе с электронными таблицами Excel (на форуме сайта можно задать вопросы и получить ответы).

Однако вопросы повторяются и я решил дать небольшой перечень ссылок на тематические русскоязычные сайты по Excel, обнаруженные мною в Сети (увы, их немного).

Читать далее...

Этот метод можно рекомендовать, когда возникает необходимость переноса данных из таблиц Еxcel для вставки в текстовый документ.

Ранее описанный способ вставки таблицы как графического объекта имеет определенные ограничения, такие, как: невозможность изменения данных, искажения при масштабировании, нечитаемость мелкого шрифта и т.д.

Читать далее...

Текстовый редактор Microsoft Word, без сомнения, великолепный инструмент офисного работника, так или иначе имеющего дело с текстом. Но в ситуациях, когда необходимо создавать исключительно табличные документы, производить сложные вычисления в ячейках таблиц, анализировать данные и структурировать их, возможности Word ограничены.

В этой сфере "правит бал" (цитата куплета арии Мефистофеля из оперы "Фауст") другой продукт Microsoft - Excel - мощная программа создания электронных таблиц.

Ее возможности настолько велики, что поражает даже опытных пользователей. А что говорить о новичках...

Читать далее...

Этот способ может пригодиться тем пользователям, которые время от времени вставляют в свои документы Word широкоформатные таблицы, созданные в Excel.

К сожалению, простой способ вставки путем копирования таблицы из Excel и последующая вставка ее в документ Word имеет недостатки. Самые очевидные недостатки: таблица выходит за пределы страницы и ее формат (шрифт, интервал) отличается от формата документа. А редактирование нежелательно или утомительно.

Читать далее...